表格处理指南

开始前保留一份未修改的来源文件，记下导出时间和范围。完整导出与筛选后的导出不是一回事，工具无法发现来源系统没有导出的记录。可以先拿几行有代表性的数据试规则，再处理完整文件。

涉及关联、比较或去重时，先找稳定的编号。姓名和商品名称容易重复，也可能改写。必要时用多个字段共同识别记录，并先检查空编号、重复编号，不要为了让程序运行而随意删掉记录。

文件扩展名不能说明所有解析设置。检查分隔符、表头、引用符和需要跳过的开头行，确认每个值落在正确的列下。带引号的说明文字中可以有逗号或换行，它们不一定代表新列或新记录。

中文显示成乱码时，先从原始文件选择正确编码，不要对乱码文字直接查找替换。把已经损坏的文字另存成 UTF-8，通常不能找回原字符。字段数不一致或引号没有闭合时，应检查结构诊断结果，明确哪些记录被修复、哪些仍未解决。

00123 可能是编号，而不是参与计算的数字。保留前导零和长编号时，应按文本处理。导出后如果用 Excel 双击打开，接收软件仍可能重新推断类型；应在导入时把编号列指定为文本，再检查已知样例。

03/04/2026 的日月顺序、1,234 中逗号的作用，都要按来源约定确认。界面选中文不等于数据一定使用某种日期格式。涉及货币、百分比、缺失标记或时区的列，先检查转换失败和有歧义的值，必要时保留原列。

第一份表是 SKU、名称、价格，第二份表是价格、商品编号、名称。先确认商品编号与 SKU 含义一致，再做字段映射，才能正确对齐。列顺序不同可以处理，但名称相似不能证明含义相同。

“保留所有列”会在来源缺少字段的位置留空；“只保留共有列”会舍弃部分字段，需要明确确认。上下合并不去重，总记录数应等于所选来源记录数之和。保留来源信息，有助于之后解释重复编号或价格冲突。

关联时，某个键在两侧都出现多次，可能产生多组组合，让结果明显增多。先检查重复键和未匹配报告，确认这些关系是否符合业务含义。去空格、忽略大小写也应是有依据的选择。

比较版本时，按稳定键匹配通常不受行顺序变化影响；按位置比较则把行的位置也视为含义的一部分。只比较你关心的列，并保留修改前后的值，便于复核差异。

选几行能独立算出答案的数据，包含正常值、空值和异常值，检查舍入与缺失处理。逐行累计需要明确分组顺序，同一时间有多条记录时也要考虑先后。七条记录的平均值，并不一定覆盖七天。

把一个单元格展开成多行，会重复其他字段，订单金额可能因此被重复求和。逆透视、转置和透视表对行列数量的影响各不相同。保留能追溯到原记录的编号，比只看结果“整齐不整齐”更有用。

网格里的搜索与翻页只是查看方式。下载时仍要明确选择全部结果、变更记录或异常报告，并核对记录数。确认 CSV 或 TSV、是否包含表头，以及 UTF-8 BOM 等设置。

如果页面提示有公式样式的值受到导出防护，先看影响数量。重新读取校验用于检查生成文件是否符合预期结构和值，不代表完成了业务审核。下载后还应在目标软件中核对编号、记录数和边界记录。

刷新、关闭或清除会话前，导出需要保留的数据。规则文件保存的是配置，不是整张表。共享工作台可以衔接兼容步骤，专用工作区则按页面提供的方式交接数据。

日历、通讯录和商品导入请先测试一小批，检查时间、重复项和更新方式。若目标软件报错，保留错误原文和导出设置，尽量用虚构数据重现，确认原因后再导入完整数据。