从你要完成的任务开始

想把几个月的明细接在一起，选“上下合并”；想根据商品编号补上价格，选“按键关联”；想知道两次导出之间改了什么，选“比较”。中文里常把这些操作都叫“合并表格”，但它们对行数、列数和数据含义的影响不同。先确定结果，再选工具，后面的规则会更容易设置。

目录支持按任务分类，也可以搜索中英文工具名。卡片上的格式是该工具实际支持的输入类型。看到其他页面能读 XLSX，不代表所有 CSV 工具都能直接打开工作簿；需要先看对应页面的导入选项。

清洗适合处理选定列的空格、大小写和明确的缺失标记。编号中的空格可能有意义，零也不等于空值。先看变更报告，再决定是否把结果用于下一步。

去重是决定保留哪些记录；合并重复记录则是把同一个对象分散在多行的有效字段整合起来，并处理冲突。两个人同名不代表是同一个人。名称近似时可以先看模糊匹配候选，再结合编号等信息确认，不能只凭相似度自动认定。

上下合并按确认后的字段名对齐，既能要求字段集合相同，也能保留所有字段。只保留共有字段会丢弃部分列，需要先确认。相同编号在不同来源里出现，合并后仍可能保留多条记录。

按键关联要留意一对多和多对多关系，否则结果可能比预想的多。文件比较要选稳定的匹配键；工作簿比较还要逐表配对，明确比较底层值、显示文本还是公式文本。两个人各自修改了同一份原表，则适合使用三方合并检查冲突。

将一列拆成多列，会增加字段；把多值单元格展开成多行，会重复这一行的其他字段。如果其中有订单金额，展开后直接求和可能重复计算。拼接和提取则适合整理姓名、地址、标签或编号片段，最好先保留原列方便核对。

逆透视把月份等宽表字段转为属性和值两列；转置是行列互换；透视表是按分类汇总。多行表头整理用于先把分层标题变成一行字段名。这几种操作不能互相替代。

日期里的日月顺序、小数点和千位分隔符，需要按来源约定选择。切换中文界面不会自动替你判断数据格式。分类标准化使用你确认的对应关系，没有映射的新值应先检查。

数据概况用于了解空值、不同值和分布；规则验证用于检查必填、唯一、范围等要求；分组和透视用于计算汇总。某条规则检查通过，只说明当前输入符合这条规则，不代表来源完整，也不保证其他系统一定接收。

计算列适合金额、折扣和条件状态等逐行任务。累计和滚动计算需要明确分组与顺序，“最近七条记录”不一定等于“最近七天”。补齐缺失日期前应先预估网格大小，新补的一行也不自动代表当天数值为零。

历史匹配用于找到某个时点适用的价格或状态。交易核对用于审阅明细与结算的对应关系。候选结果和已经确认的结果不同，下载前要看清当前选中的范围。

日程转换生成 ICS，通讯录转换生成 VCF，商品文件验证检查支持的 Shopify CSV 规则。生成文件不会直接登录目标账号，也不会替你完成导入。先用一小批数据检查时间、重复项和字段对应，再处理完整文件。

文件内容在浏览器里处理，刷新或关闭前请导出需要保留的结果。共享表格工作流可以在兼容工具之间继续，专用工作区可能需要单独导出再导入。结果、异常报告和规则文件用途不同，保存时要分清。