把明细汇总为可追溯的统计表
CSV 分组统计与汇总按一个或多个字段的精确组合生成统计行,例如每个客户的订单数、每个地区的金额合计。统计后粒度发生变化,未选作分组或指标的字段不会自动出现在汇总表中。原始明细保留在工作流及明细报告里,汇总行可打开参与来源。
先明确要回答的问题。按客户分组和按客户加月份分组是不同口径;记录数、非空数量、不同值数量也不同。工具不会把所有“数量”合成一个模糊的计数,也不会因为显示了总计就假设每种指标都可以简单相加。
导入并选择分组字段
通过选择文件或粘贴表格导入,确认 UTF-8 CSV/TSV 的表头和分隔符。编号和长整数文本原样保留。分组字段按选择顺序输出,可以多选;复合键保留每个组成部分的边界,字段里有逗号或其他符号不会造成拼接碰撞。
默认严格比较来源文本,不自动 trim 或忽略大小写。001 和 1 不同,North 与 north 也不同。需要统一分类时,应先在标准化工具中确认映射,再进行分组;这样后续总计的变化有明确的处理原因。
空分组与参与范围
“空分组”默认保留。任一分组字段为空的记录仍单独列组,避免明细无声消失。内部缺失与空字符串有区别,CSV 导出时缺失写为空字段;有业务意义的空值差别需结合来源报告核对。纯空格和自定义标记由空值设置决定。
选择“明确排除并报告”后,空分组记录进入排除报告,不参加指标或总计。已排除记录上的非法金额也不阻断剩余有效分组。这是明确改变统计范围,不是修复该记录。报告中保留排除数量和来源,便于解释原始行数与参与行数的差异。
配置多个指标
初始“记录数”无需数值字段。非空数量统计目标字段不属于空值的观察;不同值数量默认不含空;求和、平均值、最小值和最大值需要明确数值解释。一个字段可以配置多个指标,使用不同结果列名,例如订单数、有效金额数、金额合计和金额均值。
指标按配置顺序输出,可上移和删除。结果列名必须明确且不重复,防止覆盖。数字解释复用数值规范化规则,金额 1.234,50 需要小数逗号与千位点。百分比数值和比例不能混用。确认数值解释后才允许数值汇总,其他文本列不因此改变类型。
用正确答案核对计数和均值
同组金额 10、20、空,记录数为三,非空为二,求和三十,均值十五。空值不补零,也不进入均值分母。全组没有有效数值时,求和和均值默认空白,不能把没有观察称为真实零业绩。
两组分别是一条 10 和三条 20,组均值分别十和二十,但总均值应为 17.5,而不是两个组均值的简单平均十五。总计回到原始参与明细重新计算,不同值总计同样如此。精确十进制路径中 0.1 与 0.2 的和为 0.3,长整数不会先经过普通浮点数。
非法值与空值分别处理
“非法数值策略”默认阻止完整结果导出。非空金额 bad 或未声明单位不会被删除文字后强行转成数字;问题报告保留原值、字段、原因和来源。受影响的指标不能以完整成功状态输出,主表不能应用或导出。
明确选择排除后,无效值不参加相关数值指标,并记录数量,但该行仍可能参加记录数、非空数量或严格文本不同值计数。因此不同指标的分母可以不同。介绍结果时应说明排除口径,不能把排除后的和称为全部原始金额的完整总和。
排序、来源与继续处理
结果行可按首次出现顺序,或完整键升序、降序排列。排序不隐式解释成数值或切换界面语言的字母顺序;有特定业务排序要求时,可对汇总结果再使用排序工具。每个汇总行的来源链接显示其参与记录,“参与统计明细”和“总计”报告提供独立核对入口。
应用到工作流后,当前表变成汇总粒度,撤销可回到明细。若准备基于相同明细生成透视表,可在未应用汇总时切换到透视工具。不要把已经汇总的均值再次当普通金额求和,除非已明确改变了业务问题。
导出、规则和限制
可导出汇总、数值异常、参与明细、排除空组、总计与设置。生成 CSV/TSV 后重新解析核对;公式防护可能影响带特殊前缀的分组文字,需检查影响数量。文件保留前导零不保证目标软件双击时按文本读取。
保存规则记录分组、指标、数字、空值、异常和排序口径;新文件仍需核对结构。仅样本运行明确标注 SAMPLE,不可应用为全量工作流。输入、结果、审计和任务时间都有预算;超过限制或取消时保留原文件与已应用步骤,不以部分结果冒充完成。刷新或关闭会清空本页内存会话。
常见问题
怎么按客户或类别分别汇总金额?
选定分组字段和金额列,确认数值解释后添加求和指标。可以使用多个字段共同分组。先看无效值、空值和某个已知分组的参与明细,再核对完整汇总。
为什么记录数和非空数量不同?
记录数包含全部参与行,非空数量只计目标字段在空值定义以外的观察,两者也不一定等于有效数值数。
能按多个字段汇总吗?
可以。按需要的顺序选择多个分组字段,默认严格比较各字段原值并保留复合键边界。
没有有效金额为什么不显示零?
没有数值观察与观察到的金额合计为零含义不同,空白保留了这个区别。
为什么把各组平均值相加,得不到总平均值?
它们不是可加指标。总计必须回到原始参与明细重新计算,保证分母与去重范围正确。