
从一份表格开始
导入数据,确认规则,检查结果,再导出新副本。
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UTF-8 · 每份最多 10 MB从现有数据开始
合成示例库 商品表 · 供应商文件 · 系统导入
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先定义记录身份,再解释变化
文件比较明确区分原始版本与更新版本。按键比较时,行移动不算修改;列位置不同也按名称或手动映射对齐。默认严格比较文本,不自动把 12.0 与 12.00 当作同一个金额,也不会猜测歧义日期。
分别确认两份文件的解析,再选择左右对应的匹配字段。可以选择多个组件作为复合键,但每一边的组合都必须唯一且完整。空键或重复键会阻止确定性比较,并提供包含来源位置的问题报告,不能随机选一条来冒充对应关系。
选择比较字段与规则
不选择作用字段时,比较所有能按名称或映射对应的列;选择部分字段则只判断这些值。忽略大小写和去两端空格需要主动开启,它们影响比较依据,不改写原始文本。新增列与移除列单独进入结构报告,不把结构变化包装成所有单元格都发生了修改。
按位置比较是明确的备选模式。它把第一条对第一条、第二条对第二条,因此交换行位置会改变结果。只有记录顺序本身有可靠含义时才适合使用,不能把它与基于商品编号的比较混为一谈。
标准商品例子的正确答案
原始文件有 001、002、003,001 的价格是 12.00。更新文件把 003 放到第一条,001 的价格改成 12.50,并新增 004。按 SKU 比较后,新增、移除、修改、未变化各一条,两边输入仍各有三条记录。
003 只是换位置,所以未变化。修改明细记录 001 的旧价格、新价格以及双方来源位置。“移除”仅表示 002 未出现在更新文件,不能据此断言业务系统已经删除商品。交换原始与更新方向后,新增与移除互换,旧值与新值也互换。
查看范围与下载范围分开
一个修改记录可能有多个字段变化,所以修改明细的行数可能大于修改记录数。网格中的临时搜索只影响当前查看,不会自动改变下载。导出时必须重新选择新增、移除、修改明细、未变化或全部结果。ZIP 可包含完整报告集合和文件清单。
完整处理结果展示更新表,用于继续处理,并不意味着系统给两份表合成了“正确答案”。修改配置后,旧结果标记过期并停止导出。重新运行、检查并应用后,可以继续清洗或结构调整。刷新会清除内存会话,需要保留的报告请先导出。
常见问题
两份表只是行顺序变了,怎么只找真正改过的内容?
选择按键比较,用稳定且唯一的编号或字段组合对应记录,再选择要比较的列。先处理空键与重复键。只有行的位置本身有含义时,才适合按位置比较。
没有唯一编号怎么办?
先判断多个字段能否组成稳定、完整的唯一键。没有可信身份时,不应靠相似姓名猜测。只有顺序确实对应时才使用按位置比较,否则应完善来源数据。
可以只比较价格吗?
可以,只选择相关值列,同时保留用于匹配的键。此时“未变化”只代表选中的字段相同,不代表所有未选择字段也相同。
比较结果为零变化是不是出错了?
不一定。同一份文件比较应当没有变化。核对方向、字段与规则后,零变化可以是有效结果,但不证明两份来源导出都完整或业务数据本身正确。
准备好整理这份数据了吗?
直接开始,先用示例了解流程,再处理你的文件。

