免费在线表格工具

CSV 查找替换

只替换选中的文字,只影响选中的列。 只在选中的列内,按普通文本规则查找替换。

无需注册文件本地处理保留原始数据

从一份表格开始

导入数据,确认规则,检查结果,再导出新副本。

◈ 浏览器本地处理
1导入数据—2设置规则—3检查结果—4导出副本

把表格放在这里

拖放 CSV、TSV 或分隔文本文件

UTF-8 · 每份最多 10 MB

从现有数据开始

文件内容在浏览器内处理,不上传至服务器。
仅保存在本页内存 · 切换工具可继续使用 · 刷新或关闭会清除会话CSV / TSV · UTF-8
合成示例库 商品表 · 供应商文件 · 系统导入

清除本页会话?

这会释放已导入数据、处理步骤与结果。请先导出需要保留的副本。原始文件不受影响。

了解这个工具

只替换选中的文字,只影响选中的列。

从使用范围到结果核对,三个场景带你了解这个工具。

01 / 功能与范围

查找替换,限定在需要的列

更新旧分类名、统一文本前缀或修正固定词语,先选定列。相同文字出现在备注或编号里,也不会被无意替换。

CSV 查找替换场景示意:查找替换,限定在需要的列
场景示意图
02 / 规则与核对

按普通文本匹配,更易核对

查找内容按普通文本处理,不当作正则表达式或代码执行。替换内容可以为空,用于明确清除匹配文本。

CSV 查找替换场景示意:按普通文本匹配,更易核对
场景示意图
03 / 结果与下一步

每次替换都有前后对照

运行后查看修改前后的单元格与来源位置。改了规则就重新检查结果,确认替换范围后再导出。

CSV 查找替换场景示意:每次替换都有前后对照
场景示意图
可用功能

CSV 查找替换,可以这样帮你

把常用能力整理成小卡片,按需要选择下一步。

选定列后执行

替换仅发生在勾选字段中,其他列保持原值。

在工具中使用

普通文本查找

特殊符号按实际字符理解,不执行正则或脚本。

在工具中使用

允许空替换

明确用空内容替换匹配词,适合移除固定前缀。

在工具中使用

逐项修改报告

查看修改前后内容,定位每个发生变化的单元格。

在工具中使用

规则修改后重跑

条件变化后旧结果会标记过期,避免误导出。

在工具中使用

保存规则与结果

把规则保存到本地复用,结果另存为新副本。

在工具中使用
如何使用

三个步骤,完成这次整理

先确认输入,再检查变化,最后保存需要的结果。

01

导入并确认原始数据

选择 CSV、TSV 或粘贴表格,先核对分隔符、表头与预览。确认后才导入完整文件。

  • 内容在浏览器内处理
  • 原始文件保持完整
前往输入区域
02

选择规则,运行并核对

选择目标字段,填写普通文本查找词和替换内容,再设置可用匹配选项。运行后查看单元格修改报告,再应用或导出。

  • 处理完整数据集
  • 核对结果与来源
设置处理规则
03

选择范围,导出新副本

选择需要的结果或报告、CSV 或 TSV 格式,先查看导出摘要和防护影响数量,再确认下载或复制。

  • 导出前重新读取校验
  • 明确选择导出范围
返回工具继续操作
需要更详细的规则、示例与边界说明?展开完整说明

只修改选中的单元格内容

先把文件正确解析成表格,再选择查找替换的作用列。逗号可能是字段分隔符,也可能是引号内描述的一部分;换行也可能属于一个单元格。因此本工具不直接在原始 CSV 文本上全局替换,而是在单元格值内执行普通文本规则。

查找内容不能为空,替换内容允许留空。整格匹配要求整个单元格满足条件;包含匹配替换单元格中的对应片段。替换为空在整格模式会清空该单元格,在包含模式只移除匹配片段,需要先预览具体影响。

大小写和普通文本规则

默认区分大小写,可以主动关闭。查找值中的点、星号、括号和美元符号都是普通字符,不表示正则表达式或程序。当前不执行用户脚本,也不会把导入的公式与网页标签当成代码运行。

忽略大小写不是模糊纠错或翻译。近似姓名、重音字符和不同 Unicode 表示不应被自动认为等价。批量规则需要有清晰依据,不能为了增加匹配数而扩大到所有字段。

包含引号与换行的例子

一条商品记录的 Note 中包含 A、逗号、a、换行和 b,另一个 Keep 字段也含 A。只选择 Note,查找 a,关闭大小写区分,用带引号的 Q 替换,可匹配两个位置。Keep 不变,SKU 001 也不变。

结果中的引号和换行由导出器正确引用与转义。生成 CSV 再读取后,应恢复同样的单元格文本,而不是拆成多个记录。匹配次数、变化单元格和变化记录数不同:同一格可以匹配多次,一行也可以有多格改变。

预览、应用与撤销

运行后查看原始数据、结果和变化报告,报告保留旧值、新值、字段和来源。修改任一规则会令旧结果过期,不能继续当作最新结果导出。应用到工作流后可以继续清洗、去重或映射,撤销恢复此前数据状态。

导出范围与网格搜索分开确认。电子表格防护可能添加单引号,数量在下载前显示;原始文本模式需理解接收软件的解释风险。规则文件虽不包含整张表,但查找值与替换值也可能敏感,分享前检查。

常见问题

只想替换整格内容,不想改到长句里的相同文字,怎么办?

选择整单元格匹配,而不是子串替换,并把范围限制在需要处理的列。查找文字很短或替换内容为空时,尤其要先看变更报告,避免把正常长文本中的一部分删掉。

替换逗号会破坏列结构吗?

在选中的已解析单元格内替换,输出时重新进行 CSV 转义,不会把结构分隔符作为待替换文本。若要改变输出分隔符,应在导出中选择 CSV 或 TSV。

有匹配次数,却没看到多少变化,是不是失败?

一个单元格可能有多个匹配,替换内容也可能与原文相同。应查看旧值与新值,不把每一次匹配都解释为独立修改。

可以自动纠正商品名或人名吗?

不能。本工具只执行你提供的普通文本规则,不推断正确拼写、对象身份或同义词。含义不确定时应检查来源,而不是盲目批量替换。

准备好整理这份数据了吗?

直接开始,先用示例了解流程,再处理你的文件。